Я сам є ФОПом, тому з першого січня цього року стикнувся з необхідністю встановлення каси для прийняття готівкових та екваєр оплат за мої послуги – ПРРО.

Перечитавши тони інформації за пошуком у Гулі, знайшов лише частини необхідної інформації. Крім того, друзі почали скаржитись, що вони витратили купу часу для підключення електронних кас.

Мені для роботи не потрібно видавати паперові чеки, достатньо буде і електронних. Тому розповім про свій досвід, як підключити ПРРО.

Отже, офіційна назва цього «беспределу» – Програмний Реєстратор Розрахункових Операцій – ПРРО.

Декілька слів про паперові чеки. Огляд ринку пропозицій портативних касових апаратів привів мене до бюджету від 5-6 тис. грн. за зовнішньо застарілі апарати до 13-15 тис. грн. за комбайни, які дають можливість також приймати банківські картки. Стаціонарні каси можуть сягати і понад 20 тис. грн.

Звичайно, українці щедрі люди, тому портативні касові апарати, які працюють на Android як ПРРО, продають від 4,5 тис. грн. до 14 тис. грн. Такі саме апарати на AliExpress коштують від 2,8 тис. грн. до 8 тис. грн.

Тому найкращим варіантом для портативної каси з паперовими чеками вважаю замовлення її з Аліка.

Повернусь до повністю електронної каси. На сьогодні існує багато різних пропозицій щодо ПРРО від різних розробників. Гугл вам допоможе з цим краще за мене. В мене немає необхідності видавати багато чеків, тому собі я обрав безкоштовний ПРРО від ДПС – https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/.

Там є варіант для Windows та варіант для Android. Для Android є дві різні програми, друга – «пРРОсто», і ніби вона краща, тут – https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/programniy-reestrator-rozrahunkovih-operatsiy/fiskalniy-dodatok-prrosto/. В чому прикол двох програм в різних розділах сайту податкової – я не знаю.

Я встановив собі на ноутбук, тому переважно про цей варіант і розповім. Передбачаю, що для Android порядок такий самий. Єдине що, на старий Android може не встати. Потрібна версія не нижче 4.4.

ПРРО. По-перше, якщо ви ФОП та ще не користувались Електронним кабінетом платника податків – треба терміново розпочати. Відповідно, у вас має бути КЕП – електронний підпис. Я використовую КЕП від Приватбанку.

У податковій є можливість отримати електронну печатку для РРО. Я так і зробив – пішов у найближчу від мене податкову в якій є оформлення електронних підписів – та отримав там таку печатку.

Щоб отримати електронну печатку від податкової необхідно:

  1. Скачати файли з сайту податкової – https://acskidd.gov.ua/rro_fiz_osoba. Вам потрібно «Завантажити комплект документів одним файлом». Там є зразок заповнення форми, складнощів немає бути.
  2. Роздрукувати заповнену форму у ДВОХ примірника.
  3. Роздрукувати НЕЗАПОВНЕНУ форму у 2-х примірниках (на всяк випадок, якщо ви помились у заповненні – зможете заповнити від руки)
  4. Зробити ксерокопію свого паспорту – 1-2 сторінка (3-6 за наявності відміток) та ідентифікаційного коду.
  5. Взяти ОРИГІНАЛ паспорту та коду.
  6. Взяти флешку (якщо окрім електронної печатки будете робити ще електронний підпис – ДВІ різні флешки)
  7. Звернутись до податкової у відділ Електронних довірчих послуг в робочі дні з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 12.45.

Приймають в порядку живої черги, але я на це витратив до 20 хвилин часу.

Далі треба зайти в електронний кабінет платника податків – https://cabinet.tax.gov.ua/login.

ПРРО. По-друге, для мене стало відкриттям, що навіть, якщо ви надаєте послуги за адресою реєстрації – ви зобов’язані були подати до податкової форму 20-ОПП, за якою ви мали зареєструвати «Господарську одиницю» ;-).

Господарська одиниця – це місце де ви отримаєте дохід. Якщо ви як я – надаєте послуги, зазвичай, це адреса реєстрації. Якщо ви продаєте, наприклад, каву – це може бути якийсь ларьок або якась пересувна точка.

В будь-якому разі – без реєстрації Господарської одиниці касу,в т.ч. електронну, не зареєструвати.

Тому перш за все треба реєструвати форму 20-ОПП. Для цього необхідно зайти в розділ «Введення звітності», обрати «+ Створити», підпункт «F13 запити», та знайти форму F1312003 – «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП».

Заповнення форми буде болем:

– Тип об’єкта оподаткування. Податкова затвердила перелік  таких типів – https://tax.gov.ua/dovidniki–reestri–perelik/dovidniki-/127294.html. Там навіть стриптиз-клуб є ;-).

Особисто мені, для надання послуг, треба обрати 682 – КВАРТИРА

– Ідентифікатор об’єкта оподаткування – берете перші три цифри з попереднього пункту, додаєте до нього 5 цифр порядкового номеру. В мене вийшло 68200001

– код за КОАТУУ/ КАТОТТГ – тут можна зовсім заплутатись. Податкова ще хоче щоб ви два номери знайшли у двох довідниках бо з минулого року почали впроваджувати новий довідник…..

Отже, код за КОАТУУ шукайте тут – http://www.ukrstat.gov.ua/klasf/st_kls/op_koatuu_2016.htm

код за КАТОТТГ шукайте тут – http://www.ukrstat.gov.ua/klasf/nac_kls/tab_kato.htm.

Там ще є перехідна таблиця з КОАТУУ на КАТОТТГ.

В мене Святошинський район міста Києва, тому в мене наступні коди – за КОАТУУ 8038600000/ за КАТОТТГ UA80000000000875983

Там взагалі на сторінці заповнення 20-ОПП є пам’ятка, як її заповнювати, тому про всі пункти писати не буду.

Єдине що, розповім що про пункт «Реєстраційний номер об’єкта оподаткування (зазначити у разі наявності)» – я зазначив реєстраційний номер об’єкта нерухомості згідно відомостей державного реєстру нерухомості (ДРРП). Якщо у вас господарська одиниця авто, напевно, треба зазначати державний номер авто.

Для подання форми 20-ОПП необхідно її підписати КЕП по відправити через кабінет платника податків до податкової.

Дочекайтесь отримання двох квитанцій від податкової!

ПРРО. По-третє, тепер можна почати реєструвати касу.

Для цього необхідно подати форму 1-ПРРО. Для цього необхідно зайти в розділ «Введення звітності», обрати «+ Створити», підпункт «F13 запити», та знайти форму F1316604– «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).».

Серед особливостей її заповнення є деякі моменти.

  • Ідентифікатор об’єкта оподаткування** – зазначаєте так як зазначили у 20-ОПП. В мене це 68200001.

З 20-ОПП тягнете інші відомості щодо Господарської одиниці. Якщо забулись – можете переглянути або у перегляді вже поданої 20-ОПП або у розділі «Облікові дані платника». Там майже в кінці сторінки є відомості про всі зареєстровані Господарські одиниці.

  • Дані щодо ПРРО:

– Тип ПРРО – я встановлював на ноутбук, тому собі зазначив – «пересувний».

– Назва: Вигадайте собі яка вам подобається, я назва просто «Каса». В мене вже дві каси – другу назвав «Каса он-лайн» для прийняття платежів через сайт.

– Локальний номер – порядковий, в мене вже є 1 та 2.

  • У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку: – тут наполегливо раджу обрати варіант «здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн)». Справа в тому, що сервери податкової перенавантажені , тому при намаганні зайти в ПРРО отримуєш помилку, що відсутній зв’язок з сервером, тому робота ПРРО неможлива.

Просто оберіть «здійснюється» і не буде клопоту.

Для подання форми 1-ПРРО необхідно її підписати КЕП по відправити через кабінет платника податків до податкової.

Отримаєте лише одну квитанцію від податкової!

ПРРО. По-четверте, наразі необхідно реєструвати касира.

Навіть якщо у вас немає найманих працівників, вам все одно треба буде себе реєструвати «касиром». Тому необхідно подати «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО. Форма № 5-ПРРО». У переліку запитів це форма F1391802.

Фактично, це надання податковій відомостей про сертифікат вашої електронної печатки.

Всі відомості форми 5-ПРРО заповнюються без клопоту, окрім «ідентифікатор ключа суб’єкта господарювання**№».

Податкова видала окремий гайд того, як і де дістати той сертифікат (ідентифікатор ключа) – https://tax.gov.ua/data/material/000/335/427160/_dentif_kator_klyucha_sub_kta.docx , але вона не пояснила ДЕ ВЗЯТИ ТОЙ СЕРТИФІКАТ, ідентифікатор якого треба надати ;-).

Мої ключі були отримані у податковій, і мені необхідно були спочатку знайти сертифікати відкритих ключів.

Щоб знайти сертифікат необхідно зайти на сайт надавача довірчих послуг, в моєму випадку податкової – https://acskidd.gov.ua/certs-crls. Там є форма для пошуку сертифікатів. Свій шукав за ІНН.

Знаходите всій сертифікат з назвою «П.І.Б для РРО № 1». Треба завантажити з першого розділу «Призначення ключів: ЕЦП, Неспростовність», натиснувши значок . Одразу зберігайте його у папку з електронною печаткою.

ПРРО. По-п’яте, заповнюємо та подаємо 5-ПРРО.

За картинками та описом у гайді податкової все має вийти. Найкумедніше було прибирання пробілів у ідентифікаторі. За гайдом необхідно: «У разі відображення ключа у вигляді парних наборів символів (як приклад: 88 b9 20 a1 91 b2 40 2e 86 f5 f9 cd 21 9a 7d 77 b8 34 44 8f 78 73 5b 0d 97 34 b7 26 6b 80 f1 56) необхідно при заповненні графи 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» прибрати пробіли.»

В іншому – проблем не було.

Для подання форми 5-ПРРО необхідно її підписати КЕП по відправити через кабінет платника податків до податкової.

Дочекайтесь отримання двох квитанцій від податкової!

ПРРО. По-шосте, розумію що вже вам набридло це читати, але залишилось ще зовсім трошки.

Отже давайте спробуємо відкрити свою першу електронну касу. Для того щоб пересвідчитись, що всьо «ОК» необхідно в електронному кабінеті платника податків перейти в Розділ «Облікові дані платника», пролістнути вниз сторінки та знайти два підрозділи:

  1. Відомості про ПРРО – має бути ваша каса. Також інформацію про електронну касу можна знайти у Розділі «Програмний РРО»
  2. Відомості про об’єкти оподаткування – має бути зареєстрована ваша адреса

Раджу перевірити відомості про касира у Розділі «Програмний РРО» – «Касири».

Якщо всі відомості відображаються – значить ви вже 2-3 години успішно витратили на встановлення ПРРО ;-).

ПРРО. По-сьоме, нарешті можете спробувати відкрити свою першу електронну касу!

Я встановив програмне забезпечення від податкової на ноутбук з Windows, тому розповім як запустити таку касу.

  • Має бути підключення до Інтернету.
  • Запустіть ПРРО Каса
  • Зазначаєте розташування папки з вашою електронною печаткою та сертифікатом, який ви скачали з сайту.
  • Вводити пароль, який ви вводили при отриманні електронної печатки
  • Обираєте себе, свою адресу господарювання та свою касу…

ВСЕ, ви відкрили касу – ПРРО. Далі буде наповнення номенклатурою та відкриття зміни, але це вже інша історія… Якщо стаття була для вас корисна – буду вдячний за поширення 😉


Завжди ваш – Шаді. Якщо залишились запитання – может писати мені приватні повідомлення у facebook – https://www.facebook.com/shadi.saad.ua

РОБИМО НЕЙМОВІРНЕ!

Leave a Reply